求职者数据隐私准则

个人数据在创建候选人档案、申请职位以及加入我们的人才社区时录入。您的个人数据将根据本隐私声明进行处理。

如果您的申请最终获得录用通知，且您接受传特的职位，您的个人信息将由传特根据内部政策进行存储和维护。

如果您的招聘流程未获成功，您的个人信息可能会被存储在我们的人才社区中，以便未来有传特的工作机会时与您联系。

我们可能收集、持有和处理的关于您的信息如下：

• 您的姓名
• 您的电子邮箱地址
• 您的电话号码
• 简历或工作经历
• 职位偏好，包括角色、地理区域
• 您提供的任何其他与工作相关的信息，例如学历或培训证书
• 您的国籍
• 您的位置
• 出生日期
• 国民保险号码
• 职位邀请、职位安排和偏好的完整详情
• 特定职位的犯罪记录核查和安全审查结果
• 医疗信息
• 推荐人信息
• 我们通过电子邮件和电话与您沟通的记录
• 评估结果
• 人口统计信息（自愿提供），且符合当地法律
• 您在被要求时提供的其他相关职位信息

在相关情况下，我们也可能收集、持有和处理以下信息：

该等信息将由您直接提供，或由我们合作的第三方（如雇佣企业或中介机构）提供。

关于推荐人信息，将来自您的前雇主。请注意，您有责任告知这些推荐人可能会被传特联系，并在向我们提供推荐人的姓名和联系方式等个人信息之前获得推荐人的同意。

收集个人数据旨在促进招聘流程，并可能用于以下用途：

• 评估您作为您所申请空缺职位的潜在候选人
• 确认您是否拥有在相关司法管辖区工作的权利
• 根据法律要求和法律许可，进行相关的安全审查和犯罪记录核查
• 根据适用法律，满足特定职位的职业健康与安全要求
• 在职位确定后，签订合同安排和相关文件
• 将您的技能组合与已发布的职位空缺进行匹配，以帮助您找到最适合您的职位
• 在出现可用机会时及时告知您
• 匿名化报告用途

• 合法利益——Tranter在为您申请职位而评估您作为潜在候选人以及记录招聘流程方面，拥有处理和存储您个人数据的合法利益。
• 同意——我们得到您的同意，将您的信息存储在我们的人才社区中，以便就相关职位与您联系。
• 合同义务——如果您被录用，我们依赖此法律依据。我们保留您的个人数据，以便与您签订劳动合同并记录招聘流程。
• 法律义务——如果我们需要信息和文件来确认您的工作权利，我们依赖此法律依据，因为我们有法律义务处理这些信息。
• 医疗目的的法律义务或同意——就医疗信息而言，我们处理此类个人数据的依据将视具体情况而定，但通常为以下原因之一：传特负有法律义务或已获得您的同意。
• 犯罪记录核查的法律义务或同意——与犯罪记录核查相关的信息（对特定职位具有相关性）将在我们遵守适用法律的基础上进行处理。在某些情况下，我们可能需要您的同意。

一旦职位分配给您，我们将为签订合同之目的处理您的个人数据。合同签订后，您的个人数据将根据传特员工内部数据隐私政策进行处理。该政策将成为劳动合同或入职材料的一部分。

人才社区是一个共享社区，候选人可在此被联系以获取未来的工作机会。候选人可以通过以下任一方式加入人才社区：

通过我们招聘网站上的任一功能录入个人信息，例如：

• 推荐朋友
• 订阅职位提醒
• 加入我们的人才社区（并分享简历）
• 申请职位

当您决定加入人才社区时，您同意传特为此目的并根据本隐私声明处理和存储您的个人数据。该等数据将被提供并披露给传特全球各公司的人力资源人才招聘专业人员。这包括您首选就业地点以外的地区。传特集团所包含的公司列表已在本页面提供。

对您信息的访问仅限于传特人力资源人才招聘专业人员以及参与招聘流程的传特员工。根据具体情况，协助传特进行招聘流程的授权第三方（如中介机构和技术人员）也可能被授予访问您信息的权限。在相关情况下，我们会签订数据处理协议和保密协议，并设置访问限制。被委托处理此类个人数据的第三方仅可将其用于指定目的。

• 作为个人，您享有某些权利，可在特定情况下就我们持有的您的个人数据行使这些权利。

• 访问权和知情权：您有权了解我们处理了您的哪些个人数据。该权利包括获取个人数据副本，但在某些情况下可能受到限制，例如涉及保密信息，因此无法披露。
• 更正权：您有权要求更正与您相关的不完整或不正确的个人数据。
• 删除权：您有权要求删除您的个人数据；在提出请求后，所请求的个人数据将被删除。该等删除可能导致传特无法将您纳入招聘流程或您从人才社区中获得的其他权益。
• 限制处理权：您可以要求限制或约束对您个人数据的处理；（例如，如果该数据不再为原处理目的所需，或您撤回了同意）。您也可以反对特定的处理活动。
• 反对权：您可以反对对您个人数据的一般处理或针对特定处理目的的处理。
• 数据可携权：在某些情况下，您可以要求我们以结构化且可用的机器可读格式将您的数据传输给您或可能的另一控制者。

如果您希望行使这些权利，请在此处提交您的请求。

如果同意构成我们收集和处理您个人数据的法律依据，您可以随时请求撤回同意。

您可以通过以下任一方式随时撤回您的同意：

• 提交表单
• 发送邮件至 webmaster@tranter.com

 一旦我们收到并处理了您撤回申请的通知，我们将不再为最初征得您同意的目的处理您的信息。

如果您对我们收集或使用您个人数据的方式存在疑虑，应首先向我们提出，或直接向主管监管机构提出。

对于瑞典境内的个人，请联系瑞典隐私保护局（IMY）：imy@imy.se.

我们可能会不时对本隐私声明进行修改，以反映法律或监管义务的变化，或我们处理您个人数据方式的变化。

如果变更可能影响我们处理您个人数据的方式，我们将告知本隐私声明的修订版本。本隐私声明的任何变更将自告知之时起生效。

请注意，我们仅接受通过我们招聘网站提交的申请。我们不接受通过电子邮件或其他通讯方式发送的申请，因为我们认为这并非处理您个人数据的安全方式。